Stanąłeś przed wyborem odpowiedniego typu kopii zapasowych. Jeśli wahasz się z decyzją i postanowiłeś poszukać rzetelnych informacji w Internecie, to dobrze trafiłeś - nasi specjaliści w przystępny (ale wciąż profesjonalny) sposób pokażą Ci mocne i słabe strony kopii zapasowych oraz specyfikę każdego z dostępnych rozwiązań. Zacznijmy jednak od najważniejszego zdania:
Kopie zapasowe to nie jest "jakaś tam" opcja dla przedsiębiorstwa. To konieczność i "wirtualne ubezpieczenie" Twojej firmy!
Backup przyrostowy vs pełny? To porównanie może początkowo wydawać się proste, ale w rzeczywistości wymaga dogłębnej analizy potrzeb organizacji. Każda firma ma przecież zupełnie inne priorytety i wyzwania. Jedne biznesy stawiają na szybkość odzyskiwania danych, inne na minimalizację kosztów, a jeszcze inne na automatyzację procesów. Zanim zatem podejmiesz decyzję ostateczną, pomożemy Ci wdrożyć się w specyfikę każdego rozwiązania i jego wpływ na bezpieczeństwo Twoich danych. Nie ma sensu wybierać technologii "na ślepo".
Pamiętaj, że najlepszy backup to taki, który pasuje do Twojego biznesu, a nie taki, który właśnie jest w promocji w pakiecie usług firmy IT😅!
Co gwarantują Ci poszczególne rozwiązania?
Backup pełny tworzy kompletną kopię wszystkich danych, co gwarantuje prostotę i szybkość przywracania systemu. Wadą jest jednak duże obciążenie – wymaga więcej czasu, miejsca i zasobów.
Backup przyrostowy zapisuje tylko zmiany od ostatniej kopii, dzięki czemu jest znacznie szybszy i oszczędza przestrzeń. W przypadku prostych rozwiązań może to oznaczać dłuższy i bardziej złożony proces odtwarzania (trzeba odtworzyć pełną kopię bazową i wszystkie kolejne przyrosty). Ale uwaga! W nowoczesnych systemach backupowych ta komplikacja jest minimalizowana przez mechanizmy automatyzacji i tzw. kopie syntetyczne.
I na tych dwóch rozwiązaniach skupimy się w tym artykule.
Zasadniczo backup danych może być realizowany na trzy podstawowe sposoby. Każda z tych metod ma swoje unikalne cechy i zastosowania, bo każda odpowiada na inne potrzeby. Czasem potrzebujesz szybkości, czasem oszczędności, a czasem po prostu pewności, że wszystko zadziała bez problemów.
Jeśli dobrze wyłapiesz wszystkie te różnice, to z łatwością podejmiesz świadomą decyzję o wyborze najlepszej strategii i tym samym unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek.
To najprostsza metoda, która tworzy kompletne "lustrzane odbicie" systemu.
Oznacza archiwizację wszystkich wskazanych danych w danym momencie. W przypadku pełnego backupu kopiowane są wszystkie pliki i foldery bez względu na to, czy uległy zmianie od ostatniej kopii zapasowej. Takie podejście ma swoje uzasadnienie. Punktem wyjścia dla każdej strategii kopii zapasowych powinna być właśnie pełna kopia, która stanowi niezawodną bazę dla kolejnych kopii. To Twój plan B, gdy wszystko inne zawiedzie.
To metoda, która działa na zasadzie "tylko to, co nowe".
W przypadku backupu przyrostowego archiwizowane są wyłącznie dane zmienione od ostatniego backupu (niezależnie od jego typu). Jak to wygląda w praktyce? System tworzy łańcuch kopii, gdzie każda kolejna zawiera tylko modyfikacje wprowadzone od poprzedniej.
Ta metoda znacznie oszczędza miejsce na przestrzeni dyskowej i oczywiście skraca czas wykonywania kopii, ale... ma jedną pułapkę - gdy potrzebujesz odtworzyć dane, musisz mieć dostęp do całego łańcucha.
Dobra wiadomość jest taka, że w nowoczesnych systemach problem długich łańcuchów jest minimalizowany przez mechanizmy incremental forever i synthetic full. Dzięki zastosowaniu takich rozwiązań przyrostowy backup nie oznacza dodatkowego ryzyka w procesie odtwarzania danych. Veeam i podobne narzędzia po prostu łączą wszystkie przyrostowe kopie w jedną pełną, bez "męczenia" Twojego serwera dodatkowymi zadaniami. Wszystko to przebiega automatycznie, więc nie musisz martwić się o skomplikowane odzyskiwanie z kilkunastu plików.
Metoda dla tych, którzy szukają "złotego środka".
Niektórzy specjaliści mówią, że jest to opcja dla niezdecydowanych. Coś w tym jest, bo bez wątpienia jest to swego rodzaju kompromis między dwoma poprzednimi rozwiązaniami. Backup różnicowy archiwizuje wszystkie zmiany dokonane od ostatniej pełnej kopii zapasowej, świadomie ignorując wcześniejsze kopie różnicowe.
To jak regularne porównywanie obecnego stanu z punktem odniesienia. Widzisz wszystkie zmiany od określonego momentu, ale jednocześnie nie musisz śledzić każdego pojedynczego kroku. To rozwiązanie łączy efektywność przyrostową z prostotą odzyskiwania, charakterystyczną dla kopii pełnych. Nie jest to najoszczędniejsze rozwiązanie, ale jest praktyczne.
Każdy rodzaj kopii zapasowej ma swoje miejsce w strategii ochrony danych, ale prawdziwa siła leży w ich inteligentnej kombinacji. Co to znaczy? To znaczy, że nie musisz wybierać tylko jednego rozwiązania!
Być może jeszcze tego nie wiesz, ale najlepsi administratorzy używają wszystkich trzech metod w inteligentny sposób. Być może i w Twoim przypadku warto rozważyć hybrydowe podejście, które łączy zalety wszystkich rodzajów backupu?
Dowiedz się więcej, jak zabezpieczyć Twoje dane.
Wiele się mówi o zaletach i mocnych stronach - szczególnie, gdy się chce sprzedać daną usługę czy produkt. My jednak pokażemy Ci pełen obraz backupu, a nie tylko te mocne strony.
Zalety pełnego backupu leżą w jego prostocie i niezawodności. Jest to metoda dla tych, którzy po prostu nie lubią komplikacji. Prostota przywracania danych oraz szybki dostęp do wszystkich informacji w jednej lokalizacji to największe atuty tego rozwiązania. Kiedy potrzebujesz szybko odtworzyć system, pełna kopia zapasowa zawsze zadziała. Nie wymaga złożonej logiki odzyskiwania, bo wszystkie dane znajdują się w bezpiecznej lokalizacji w postaci gotowej do użycia.
Dodatkowo regularne wykonywanie pełnych kopii zapasowych zapewnia Ci kompletną ochronę bez ryzyka utraty danych z wcześniejszych kopii. Nie musisz się martwić, że któraś z wcześniejszych kopii się uszkodziła i zepsuła cały łańcuch.
A wady?
Wady backup'u pełnego to głównie kwestia zasobów i czasu. Znaczne zużycie przestrzeni dyskowej oraz długi czas wykonywania kopii mogą być uznane przez niektóre firmy za problem, szczególnie gdy mają terabajty danych do zabezpieczenia.
Pełnego backupu nie można uruchamiać zbyt często ze względu na większy rozmiar i intensywne obciążenie infrastruktury. Co więcej, to rozwiązanie generuje także znaczny ruch sieciowy, co może wpływać na wydajność systemu podczas tworzenia kopii.
Zalety przyrostowego backupu to przede wszystkim gwarancja efektywności backupu. Oferuje najszybsze wykonanie i oszczędność miejsca na dysku. Jest to zdecydowany ulubieniec administratorów z ograniczonym budżetem.
Przyrostowe kopie zapasowe zajmują najmniejszą przestrzeń dyskową i mogą być uruchamiane bardzo często bez większego obciążenia sieci (niektóre firmy robią je co godzinę, a nawet częściej). Regularne tworzenie przyrostowych kopii zapasowych pozwala na częste punkty odtworzenia z minimalnym wpływem na pracę systemu. Pracownicy mogą nawet nie zauważyć, że backup się wykonuje.
Problemy z przyrostowym backupem dotyczą głównie procesu przywracania danych. Wówczas może zrobić się nieprzyjemnie. W przypadku awarii systemu konieczne jest odtworzenie pełnego backupu oraz wszystkich kolejnych kopii przyrostowych, a to może być czasochłonne. Zamiast jednego pliku musisz przejść przez całą historię zmian.
Musisz też pamiętać, że skuteczność odzyskiwania zależy od integralności całego łańcucha kopii. Uszkodzenie choćby jednej z wcześniejszych kopii uniemożliwi pełne przywrócenie danych.
Różnicowy backup to, jak już wspomnieliśmy, rozwiązanie dla tych, którzy nie lubią skrajności. Stanowi przemyślany kompromis. Oferuje bowiem szybsze przywracanie niż backup przyrostowy, ale wymagając więcej miejsca niż kopie przyrostowe. To jak wybór produktu, który nie jest najoszczędniejszy, ale też nie najdroższy, za to praktyczny w codziennym użytkowaniu.
Co więcej, możemy powiedzieć na temat atutów tego rozwiązania? Różnicowa kopia zapasowa ma jedną wielką zaletę nad swoim przyrostowym "bratem" - wymaga tylko ostatniej pełnej kopii oraz ostatniego backupu różnicowego do przywrócenia danych. To znacznie upraszcza proces odzyskiwania i zmniejsza ryzyko błędu, bo zamiast obsługiwać kilka plików, skupiasz się jedynie na dwóch.
Jednak musimy wspomnieć też o słabszych stronach tego rozwiązania, które zaczynają się ujawniać z czasem, szczególnie gdy długo nie robisz pełnej kopii. Każda kolejna kopia różnicowa staje się coraz większa, bo zawiera wszystkie zmiany od ostatniej pełnej kopii. Po tygodniu może być już naprawdę spora. Dodatkowo, jeśli uszkodzi się pełna kopia zapasowa danych, tracisz dostęp do wszystkich kopii różnicowych. Pamiętaj, że one bez niej są bezużyteczne. W przypadku intensywnie zmieniających się danych różnicowy backup może zacząć przypominać rozmiarami backup pełny, tracąc przy tym swoje główne zalety.
Przejdźmy do strategii, bo... dobry backup zaczyna się od przemyślanej strategii!
Z naszego doświadczenia wynika, że najlepsze efekty daje reguła 3-2-1-1-0: trzy kopie danych, dwa nośniki, jedna kopia poza siedzibą firmy, jedna kopia w archiwum immutable oraz zero możliwości modyfikacji już zapisanych backupów.
Decydując się na taką strategię, Twoje dane są bezpieczne na serwerze w firmie, na zewnętrznym dysku oraz w odległej lokalizacji – np. w chmurze, a dodatkowo masz kopię w bezpiecznym repozytorium z funkcją immutable. Co oznacza ta funkcja w kontekście funkcji zapasowych?
Funkcja immutable - raz zapisana kopia staje się niezmienna. Nie można jej modyfikować ani usunąć przed upływem zdefiniowanego czasu retencji. Dzięki temu nawet w przypadku ataku ransomware czy błędu ludzkiego żadne złośliwe oprogramowanie ani pomyłka nie zniszczą Twoich kopii. Innymi słowy, backup immutable to "zamknięty" zbiór danych, do którego nikt nie ma prawa dopisywać ani usuwać plików aż do momentu, gdy minie ustalony okres ochrony.
Jednak skuteczny plan działania nie ogranicza się jedynie do wyboru któregoś z typów backupu. To także ustalenie harmonogramu:
pełna kopia raz w tygodniu,
różnicowa codziennie,
przyrostowa kilkukrotnie dziennie.
To połączenie zapewnia ochronę danych przy minimalnym wpływie na wydajność systemu. Ale na tym nie koniec, bo równie ważne jest testowanie przywracania. Bez tego elementu krytycznego nie masz pewności, że backup naprawdę działa.
Na koniec zawsze należy uwzględnić wymagania prawne i branżowe. RODO, NIS2 czy DORA mogą narzucać konkretne standardy przechowywania danych.
Przeczytaj też: Skuteczny plan disaster recovery dla e-commerce. Jak go wdrożyć?
Wybór odpowiednich narzędzi do tworzenia kopii zapasowych ma niebagatelne znaczenie dla skuteczności całej strategii ochrony danych. Obecnie na rynku znajdziesz różne rozwiązania, od prostych narzędzi dla użytkowników indywidualnych po zaawansowane platformy dla przedsiębiorstw. Omówmy jedno z najpopularneiszych.
Solidny backup wymaga narzędzia, które nie zawiedzie w kryzysowej sytuacji. Dokładnie taki jest Veeam Backup & Replication, które zdobyło uznanie administratorów za wszechstronność. Obsługuje pełne, przyrostowe i różnicowe kopie, a elastyczne harmonogramy i polityki retencji skonfigurujesz w kilka chwil.
Ale co tak naprawdę sprawia, że Veeam wygrywa?
Przede wszystkim image-based backup, czyli błyskawiczne tworzenie migawki całego systemu bez żmudnego przeszukiwania plików. Dzięki temu:
backup trwa krócej,
obciążenie sieci jest minimalne.
Dodatkowo wbudowane filtry przeciw ransomware chronią dane już w czasie zapisu kopii.
Gdzie znajdziesz takie narzędzie? Spokojnie! Nie będziesz musiał długo szukać.
Nasza oferta obejmuje pełne, przyrostowe i różnicowe kopie zapasowe, zarządzane z jednego panelu, z możliwością definiowania polityk retencji i automatyzacją zadań.
3-2-1-1-0 – Twoje dane mają pięciowarstwową ochronę: 3 kopie, 2 nośniki, 1 poza siedzibą, 1 w archiwum immutable, 0 modyfikacji.
Linux Hardened Repository – odporny na ataki ransomware magazyn kopii.
Air-Gapped Storage – fizyczna izolacja danych od internetu.
Immutable Backups – gwarancja niezmienialności kopii.
YARA Integration – automatyczne wykrywanie zagrożeń podczas backupu.
Działamy w Centrum Danych IQ w Gdańsku z SLA 99,982% i pełną redundancją. Wybierając nas, zyskujesz pewność, że nawet najnowsze zagrożenia nie zniszczą Twoich kopii zapasowych.
1. Analiza infrastruktury i planowanie
Zacznijmy od początku - każda firma ma inne potrzeby, więc nie ma sensu oferować wszystkim tego samego. Nasz zespół dokładnie poznaje Twoje środowisko IT, sprawdza, jakie masz serwery, aplikacje, bazy danych. Na tej podstawie projektujemy rozwiązanie, które będzie pasować jak ulał do specyfiki Twojego biznesu. Zacznij od wypełnienia dla nas ankiety.
2. Bezpieczna transmisja danych
Gdy już wiemy, co i jak zabezpieczać, przygotowujemy bezpieczny kanał przesyłu danych. Cała transmisja odbywa się przez zaszyfrowany tunel VPN S2S - brzmi skomplikowanie, ale w praktyce oznacza, że Twoje backupy są chronione już od momentu, gdy opuszczają Twój serwer, nawet gdy podróżują przez publiczny internet.
3. Ochrona transmisji i filtracja zagrożeń
Zanim dane dotrą do naszego centrum, przechodzą przez kilka warstw zabezpieczeń. Nasze zaawansowane urządzenia bezpieczeństwa i firewalle sprawdzają każdy bit, eliminując potencjalne zagrożenia.
4. Dostęp do konsoli i konfiguracja
Teraz kolej na Ciebie - dostajesz pełny dostęp do konsoli Veeam, tej samej, której zaufały tysiące firm na całym świecie. Tu konfigurujesz wszystkie szczegóły: kiedy mają się wykonywać backupy, jak długo mają być przechowywane, które systemy są priorytetowe. Możesz wszystko dopasować do swojego harmonogramu pracy i budżetu.
5. Bezpieczne przechowywanie i ochrona
Twoje backupy są bezpiecznie przechowywane na naszych zabezpieczonych urządzeniach, ale ochrona na tym się nie kończy. Masz do dyspozycji zaawansowane mechanizmy wykrywania malware i ransomware, które działają w tle. A jeśli masz specjalne wymagania bezpieczeństwa, możesz skorzystać z systemu YARA i samodzielnie napisać reguły, które będą pilnować Twoich danych.
6. Testowanie i pewność odzysku
regularnie testujesz swoje backupy - sprawdzasz, czy system działa, czy pliki się nie uszkodziły, czy przywracanie przebiega bez problemów. Tylko tak masz 100% pewności, że w kryzysie wszystko zadziała jak trzeba.
7. Szybkie przywracanie danych
A jeśli jednak dojdzie do awarii? Bez problemu. Masz wszystkie narzędzia, żeby błyskawicznie przywrócić swoje systemy do pełnej sprawności.
Zanim wybierzesz metodę backupu, zastanów się, co jest dla Ciebie najważniejsze – szybkość odzyskiwania, koszty czy łatwość zarządzania. Naszym zdaniem, skuteczna ochrona danych łączy aspekty techniczne z biznesowymi, dlatego warto dopasować strategię do realiów Twojej firmy.
Dla małych przedsiębiorstw z ograniczonym budżetem najlepszym punktem wyjścia jest cotygodniowy pełny backup uzupełniony codziennymi kopiami przyrostowymi. To proste połączenie zapewnia bezpieczeństwo danych przy minimalnym nakładzie pracy. W miarę wzrostu firmy możesz wzbogacić plan o dodatkowe warstwy, np. kopie różnicowe czy archiwizację w chmurze.
Jeśli Twoje systemy nie mogą sobie pozwolić na przestój, rozważ Backup as a Service – automatyzację, monitoring 24/7 i gwarancje SLA.
Firmy z rozproszoną infrastrukturą zyskają na hybrydowym modelu. Lokalne kopie przyspieszają odzyskiwanie, a replikacja w chmurze zabezpiecza przed lokalnymi katastrofami, zachowując najlepsze praktyki w ochronie danych.
Nie ma uniwersalnego rozwiązania, które sprawdzi się w każdej sytuacji. Z nami przejdziesz przez indywidualną analizę potrzeb. Sprawdzimy, jakie dane są krytyczne, jakie masz wymagania dotyczące czasu odzyskiwania (RTO) i dopuszczalnej utraty danych (RPO).
Nasi eksperci zaprojektują strategię kopii zapasowych od A do Z. Będziemy obecni począwszy od audytu infrastruktury, przez wdrożenie rozwiązań technicznych, aż po codzienne zarządzanie backupem. Dostosujemy ofertę IQ Backup do Twojego budżetu i skali działania, a gdy firma się rozrośnie, rozwiązania będą się z Tobą rozwijać.
Chcesz pewności, że wszystko działa bez zarzutu? Zgłoś się do nas!
Spersonalizujemy ofertę dla Ciebie! Wypełnij ankietę, a my doradzimy Ci, jak najlepiej chronić Twoje zasoby.
