Najczęściej zadawane pytania na temat KSeF

wszystko-co-musisz-wiedziec-o-ksef-w-iq

KSeF już działa i od 2026 roku obejmuje kolejne firmy obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W związku z tym otrzymujemy pytania dotyczące tego, jak zmiany wpłyną na sposób wystawiania i otrzymywania faktur w IQ.

Poniżej zebraliśmy najczęściej pojawiające się kwestie dotyczące terminów oraz zasad fakturowania - tak, aby w jednym miejscu wyjaśnić, co zmienia się u nas i od kiedy.

Czy nasze faktury są już wystawiane w KSeF?
Do 1 kwietnia 2026 r. wszystkie faktury wystawiamy dokładnie tak jak dotychczas. Otrzymują je Państwo e-mailem oraz są udostępniane w Panelu Klienta.
Dlaczego inne firmy już wystawiają faktury w KSeF, a my nie?
Część firm ma już obowiązek korzystania z KSeF, a część robi to dobrowolnie. Nas ten obowiązek obejmuje od 1 kwietnia 2026 r.
Czy możemy dostać fakturę w KSeF już teraz, na życzenie?
Nie. Do momentu wejścia obowiązku nie realizujemy indywidualnych wysyłek faktur do KSeF. Wszystkie faktury wystawiamy w dotychczasowy sposób.
Czy faktury wystawione przed 1 kwietnia 2026 r. trafią później do KSeF?
Nie. Faktury wystawione przed tą datą nie są dosyłane ani uzupełniane w KSeF.
Jak będzie wyglądało fakturowanie po 1 kwietnia 2026 r.?
Od 1 kwietnia 2026 r. każda faktura będzie wystawiana w KSeF, a jednocześnie nadal będą Państwo otrzymywać jej czytelny obraz w PDF e-mailem oraz będzie udostępniana w Panelu Klienta. Z perspektywy odbioru dokumentów nic się więc nie komplikuje.
Czy po 1 kwietnia 2026 r. nadal będziemy dostawać faktury e-mailem?
Pomimo obowiązku KSeF, będziemy wysyłać wizualizacje faktur e-mailem i udostępniać je w Panelu Klienta.
Do czego służy kod QR na fakturze?
Kod QR na fakturze PDF umożliwia szybkie sprawdzenie dokumentu w KSeF i potwierdzenie, że został tam prawidłowo zarejestrowany. To narzędzie pomocnicze, szczególnie wygodne dla działów księgowych.
Co z proforma?
Zasady obsługi proforma nie zmieniają się.
Podziel się: