Stabilność systemu poczty elektronicznej dla instytucji publicznych jest kluczowa nie tylko dla zapewnienia efektywnego i nieprzerwanego działania administracji państwowej oraz instytucji publicznych, ale także dla włączenia dodatkowych funkcjonalności zwiększających bezpieczeństwo i niezawodność komunikacji. Dzięki niezawodnemu systemowi pocztowemu, możliwa jest ciągła komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, co jest niezbędne do sprawnego zarządzania operacjami codziennymi, realizacji usług publicznych oraz szybkiego odpowiadania na potrzeby obywateli i innych podmiotów.
Wprowadzenie funkcjonalności: SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) i DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) znacząco zwiększa bezpieczeństwo przesyłanych danych poprzez zwalczanie fałszywej korespondencji i zabezpieczanie przed phishingiem oraz innymi zagrożeniami. Technologie autentykacji wiadomości email pomagają w weryfikacji pochodzenia wiadomości, co zapobiega nadużyciom i oszustwom. Dodatkowo, włączenie weryfikacji dwuetapowej (2FA) dla dostępu do systemu pocztowego dodatkowo podnosi poziom zabezpieczeń, wymagając od użytkowników potwierdzenia tożsamości poprzez drugi kanał, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Schemat rozwiązania IQ "Poczta Pro".
SLA na poziomie 99,982% gwarantuje, że usługi dla administracji publicznej będą dostępne i funkcjonalne przez 99,982% czasu, minimalizując ryzyko przestojów i zapewniając nieprzerwaną obsługę i dostępność do ważnych wiadomości.
Dostęp do kopii zapasowych jest kluczowy dla administracji publicznej, ponieważ zapewnia ochronę danych i ciągłość operacji przez umożliwienie szybkiego przywrócenia danych w przypadku awarii, ataku cybernetycznego lub innego zdarzenia zakłócającego.
Dostęp do logów poczty jest istotny dla administracji publicznej, ponieważ umożliwia monitorowanie i analizę komunikacji e-mail, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa, identyfikacji i rozwiązywania problemów technicznych, a także dla audytu i spełniania wymogów prawnych.
Antyspam w poczcie Pro filtruje niechciane i potencjalnie szkodliwe wiadomości, chroniąc przed zagrożeniami i zapewniając czystość skrzynek pocztowych, co przyczynia się do wydajniejszej pracy i bezpieczeństwa danych.
Implementacja SPF, DKIM i DMARC dla poczty jest w standardzie, ponieważ wzmacnia bezpieczeństwo e-maili przez weryfikację ich pochodzenia, autentyczność oraz integralność, co skutecznie ogranicza ryzyko ataków phishingowych i fałszerstw.
Zapewnienie zgodności z prawem, w tym RODO, NIS2 oraz ustawą o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej, dla administracji publicznej jest niezbędne, ponieważ gwarantuje ochronę danych osobowych, zwiększa bezpieczeństwo systemów informatycznych i chroni przed nielegalnymi praktykami.
Poczta Pro w IQ posiada wdrożone zaawansowane funkcje zabezpieczające, takie jak SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) i DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), które wspólnie zwiększają bezpieczeństwo e-maili przez autentykację wysyłanych wiadomości i ochronę przed phishingiem. Mechanizmy te są kluczowe w ochronie Państwa organizacji przed nieautoryzowanym użyciem domenowego adresu e-mail i zapewniają, że wiadomości są chronione oraz wiarygodne dla odbiorców.
Oferujemy kompleksowe wsparcie w dostosowaniu Twojej poczty elektronicznej do wymogów RODO, NIS2 oraz ustawy o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej. Nasz zespół ekspertów pomoże Ci w implementacji niezbędnych procedur i polityk, aby zapewnić, że Twoja komunikacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami, co jest niezbędne dla zachowania zaufania klientów i uniknięcia potencjalnych sankcji.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wysokiego poziomu dostępności usługi na poziomie SLA nie mniejszym niż 99,982%, co oznacza minimalizację przestojów i zapewnienie ciągłej i niezawodnej pracy Państwa poczty elektronicznej. W przypadku zgłoszenia awarii przez systemy monitoringu, nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7, aby szybko rozwiązać problem i przywrócić prawidłowe działanie usługi.
Usługa poczty elektronicznej w IQ obejmuje zaawansowane mechanizmy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, co gwarantuje, że Państwa ważne informacje są bezpieczne i mogą być szybko przywrócone w przypadku skasowania wiadomości, awarii lub ataku cybernetycznego. Regularne backupy oraz skuteczne procedury odzyskiwania danych minimalizują ryzyko utraty ważnych informacji i zapewniają ciągłość działania Twojej organizacji.
Nasz system antyspamowy wykorzystuje najnowocześniejsze technologie filtracji i analizy wiadomości, aby skutecznie chronić Państwa skrzynki pocztowe przed niechcianymi i potencjalnie szkodliwymi e-mailami. System jest regularnie aktualizowany, aby przeciwdziałać nowym zagrożeniom i zapewnić, bezpieczeństwo komunikacji. Dostosowanie ustawień filtrów antyspamowych do specyficznych potrzeb Twojej organizacji pozwala na zwiększenie efektywności pracy poprzez redukcję ilości niepożądanych wiadomości.
