801 090 005
+48 58 326 09 90
bok@iq.pl

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady korzystania z serwisu internetowego oraz informuje o sposobach ochrony prywatności danych osobowych użytkowników serwisu internetowego znajdującego się pod adresem www.iq.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest IQ PL Sp. z o.o. (dalej: IQ PL) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Geodetów 16, 80-298 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000007725, z kapitałem zakładowym 140.000 złotych (wpłacony w całości), NIP: 5832736211, REGON: 192478853.
Z administratorem bezpieczeństwa informacji można się kontaktować bezpośrednio pod adresem email: dane-osobowe@iq.pl

§2. Czyje dane przetwarzamy.

IQ PL przetwarza dane osób, które:

  1. Odwiedzają Serwis,
  2. Zamawiają usługi na stronach Serwisu,
  3. Korzystają z usług świadczonych przez IQ.PL bezpośrednio – będąc Stroną umowy lub jej reprezentantem albo pośrednio – jeżeli uzyskały prawa administracyjne od właściciela usługi, który jest Stroną umowy.
  4. Przesłały zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego na podstronach Serwisu.
  5. Przystąpiły do programu partnerskiego IQ PL

§3. W jakim celu, zakresie i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe.

  1. Dane osób odwiedzających Serwis pozostają dla nas anonimowe i są przetwarzane wyłącznie do celów statystycznych służących badaniu aktywności użytkownika w Serwisie oraz poziomu atrakcyjności poszczególnych elementów serwisu. W trakcie sesji Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki użytkownika pliki cookies. Dane statystyczne udostępniamy do przetwarzania Google Inc., wykorzystując narzędzie Google Analitycs. W zakresie tych danych analizujemy w szczególności z jakiego źródła odwiedzający trafił na stronę www.iq.pl.
  2. Dane osób zamawiających usługi: zakres danych jest wskazany w formularzu rejestracyjnym na stronie: https://www.iq.pl/strefa-klienta/rejestracja - dane przetwarzamy w celu nawiązania, ukształtowania lub zmiany treści umowy o świadczenie usług, na podstawie Art.23 Ust.1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.
  3. Dane osób korzystających z usług świadczonych przez IQ PL przetwarzamy w zakresie wskazanym na stronie: https://www.iq.pl/strefa-klienta/rejestracja oraz w treści zawartych umów, na zasadach opisanych w regulaminach poszczególnych usług, na podstawie Art. 23. Ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych. Dane osobowe klientów usług polegających na pośredniczeniu w rejestracji (domeny, SSL, Office365) są udostępniane właściwemu Partnerowi - realizującemu usługę końcową.
  4. Na adresy email naszych klientów wysyłamy ważne informacje związane z funkcjonowaniem zakupionych usług oraz - za zgodą wynikającą z Art.10 ust.2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną – informacje marketingowe dotyczące usług własnych IQ PL na podstawie Art. 23 ust.1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.
  5. Dane osób, które przesłały zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego w serwisie przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, zgodnie z Art.23 ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.
  6. Dane partnerów zarejestrowanych w programie partnerskim przetwarzamy w celach związanych z realizacją programu partnerskiego, zgodnie z Regulaminem Programu partnerskiego, na podstawie Art.23 Ust.1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.
  7. IQ PL zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osoby, która zakończyła korzystanie z usług IQ PL w celu dochodzenia roszczeń z tytułu nierozliczonych płatności za usługi na podstawie Art.23 ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.
  8. Tworzenie zestawów danych – administrator na podstawie danych statystycznych i danych zawierających dane o czasie wysłania formularza ze strony może uzyskać informacje na temat ścieżki aktywności konkretnego użytkownika: od źródła, z którego trafił on na stronę WWW do wysłania formularza lub złożenia zamówienia. Przetwarzanie tych danych pozwala na optymalizację zawartości serwisu internetowego pod kątem sprzedaży i świadomy wybór kanałów reklamowych. Tworzenie zestawu danych nie stanowi zagrożenia dla praw i wolności osoby, której dane dotyczą – odbywa się na podstawie Art. 23 Ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych. IQ PL nie stosuje profilowania a zestaw danych po przeanalizowaniu zostaje zabezpieczony przez zastosowanie pseudonimizacji i ograniczenie dostępu do poszczególnych składowych zestawu wyłącznie do osób, które nie mają możliwości wtórnego ich połączenia.

§4. Czas przechowywania danych osobowych.

  1. Dane osobowe, o których mowa w §2 lit. b i c są przechowywane przez cały czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe klientów znajdujące się w dokumentacji rozliczeniowej będą przetwarzane przez okres konieczny do prowadzenia sprawozdawczości finansowej wskazany w Ustawie z dnia 29 września 1994 o rachunkowości.
  2. Dane osobowe mogą być przetwarzane po zakończeniu umowy, w celu dochodzenia roszczeń z tytułu nierozliczonych płatności do momentu rozliczenia finansowego Stron.
  3. Pozostałe dane osobowe będą przechowywane wyłącznie do czasu zrealizowania celu, do którego zostały zebrane.

§5. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Każda osoba, której dane przetwarza IQ PL ma prawo:

  1. poprawić, uzupełnić, uaktualnić treść swoich danych osobowych – można to zrobić samodzielnie po zalogowaniu się do panelu klienta lub zwrócić się bezpośrednio do IQ PL drogą korespondencji tradycyjnej lub elektronicznej.
  2. Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w celach związanych z marketingiem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na mocy Art.23 Ust.1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia o ochronie danych osobowych.
  3. Wycofać zgodę na wykorzystywanie adresu email do celów przesyłania informacji handlowej – zgodę można wycofać po zalogowaniu się do panelu klienta lub drogą korespondencji elektronicznej przesłanej do IQ PL.
  4. Wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli zachodzą fakty wskazujące na niezgodność procesów przetwarzania danych osobowych przez IQ PL z wymaganiami obowiązującego prawa.

§6. Podanie danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Jednakże nie ma możliwości skorzystania z usług IQ PL bez ujawnienia swoich danych osobowych.

§7. Ciasteczka

  1. Serwis używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez serwer na komputerze osoby odwiedzającej strony Serwisu.
  2. Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:
    1. zachowania informacji dotyczących sesji użytkownika np. informacje o zalogowaniu czy o wyborze zamówionych usług w serwisie,
    2. statystycznych – informacje o pierwszej/ostatniej wizycie w serwisie, czasie trwania odwiedzin, przeglądanych podstronach, źródłach z których użytkownik trafił na stronę serwisu,
    3. rozliczeń w programie partnerskim.
    4. Dodatkowo w panelu administracyjnym serwera, dostępnym na stronie o adresie: https://panel.iq.pl wykorzystujemy plik cookies, który zapamiętuje kompozycję graficzną narzędzia wybraną przez użytkownika podczas ostatniego logowania.
  3. Wykorzystywane przez serwis pliki cookies nie dają możliwości zidentyfikowania tożsamości osoby.
  4. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików w ustawieniach - opcjach swojej przeglądarki. W przypadku skorzystania z tej opcji nawigacja na stronach Serwisu będzie co do zasady możliwa, przy czym może skutkować ograniczeniem możliwości korzystania z niektórych funkcji.

§8. Dostęp do danych osób trzecich

  1. Bezpośredni dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez IQ PL mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych osobowych do takiego dostępu. Wszystkie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania poufności.
  2. Dane osobowe przetwarzane w zbiorach IQ PL mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

§9. Zabezpieczenia oraz ochrona danych osobowych

IQ PL oświadcza, że przetwarza dane osobowe podane lub powierzone przez Użytkowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe Użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

§10. Wyłączenie odpowiedzialności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług lub towarów innych podmiotów niż IQ.PL, które zostały zamieszczone na stronach Serwisu komercyjnie, gościnnie, na zasadach wzajemności lub niesłużących osiągnięciu efektu handlowego.
  2. IQ PL nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których IQ PL przetwarza podane przez nich dane osobowe w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
  3. IQ PL zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Serwisu, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. W celu uniknięcia wątpliwości, Użytkownikowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem IQ.PL.

§11. Kontakt z nami

Wszelkie dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres dane-osobowe@iq.pl

§12. Zmiany Polityki Prywatności

IQ.PL zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

Data określona poniżej jest datą obowiązywania Polityki Prywatności w ostatniej wersji.

Data: 2017-05-16