1. Uruchamiamy nasz program pocztowy.

2. Po uruchomieniu programu Outlook Express z górnego menu wybieramy opcję "Narzędzia", a następnie opcję "Konta" z rozwiniętej listy:

3. Następnie zaznaczamy nasze konto np: Jan Kowalski i wybieramy przycisk "Właściwości".

4. Po wciśnięciu "Właściwości" wybieramy zakładkę "Serwery".

5. W "Serwerach" zaznaczamy pole: SERWER WYMAGA UWIERZYTELNIANIA.

6. Następnym krokiem jest wybór pola "Ustawienia"

7. W "Ustawieniach" musi być wybrana opcja: UŻYJ TYCH SAMYCH USTAWIEŃ CO MÓJ SERWER POCZTY PRZYCHODZĄCEJ

Niektóre programy antywirusowe mają tendencje to zmieniania nazwy użytkownika dla usługi pop3. Poznać to można po tym iż w nazwie użytkownika znajduje się jeden ze znaków: "/", "@", "#" oraz występujący po nim adres serwera pocztowego. W takim przypadku należy w ustawieniach 'Serwera poczty wychodzącej' (powyższy rysunek) zaznaczyć opcje 'Zaloguj używając' oraz wpisać nazwę użytkownika oraz hasło dla danego konta pocztowego.

8. Następnie wybieramy "OK" potem "ZASTOSUJ" i jeszcze raz "OK"